03
会议时间不宜太长，要高效运行，速战速决。
冗长的会议，会造成心理阴影的。我以前跟一个朋友聊天，他说：“会议必须简短高效，杜绝长篇大论。”他特别怕开长会，大概是读书的时候被“伤得太深”。
他读初中的时候，碰到一个奇葩的“教导主任”。当时乡村学校条件差，连大教室都没有，更别提什么礼堂了，学校开大会的时候，每个人都站在操场上，要么大太阳当头晒，要么西北风阵阵来，总之不是什么好环境。他们学校大会的议程一般是这样的，集合后先做一套广播体操，然后校长讲几句，点名表扬一个先进班，批评一个落后班（全校只有6个班），大约10分钟的样子。受表扬班级的学生昂首挺胸，被批评班级的学生各种鬼脸，大家嘻嘻哈哈一下倒也快活。校长讲完后，往往会说“请教导处张主任补充几句”，而后，他们的噩梦就开始了。
据说教导主任张某，教政治课，长得其貌不扬，但是真的超。喜。欢。大会训话。按照正常人的逻辑，校长也就讲了10分钟，你一教导主任讲个5分钟就差不多，最多也就8分钟，不能超过校长的讲话时间吧。可人家张主任偏不，他可以从学生违反校纪讲到目前国际形势，可以从“最近有老乡的牛闯进校园”扯到“人民民主专政制度”。天可怜见，一群十几岁的孩子们，头顶烈日或寒风袭体，将近一个小时傻站着。那时的学生胆子小，没人敢吭声，只能默默忍受。初中三年，我那位朋友被这位奇葩教导主任狠狠地“教导”了三年，无数次地感觉生无可恋。好在，初中终究是可以毕业的。
一直到现在，他已经是老板了，手上的公司还不小，但只要是他参加的会议，一律都不长，不得超过一小时。因为只要会议时间一长，他就浑身不得劲，尤其是如果某一个人讲话超过半小时，他真的会抓狂。据他自己说，每半年一次的经理述职，他规定的时间是每人10分钟，结果有个新来的经理硬是口沫横飞地讲了30分钟，而且——还！没！讲！完！他忍了又忍，最终忍无可忍，在下面举手示意，台上的经理说：“老板您对我刚才讲的内容有疑问？”他说：“我对你的内容没疑问，只是对你这个人有疑问，你不识字吗？”对方愕然。他接着说“每人10分钟，你看不懂？HR，按照规定给他补发点工资，让他滚蛋。”有些会议可能短不了，比如年终总结表彰大会等，他的对策就是，先上台给大家讲5分钟打打气，发发钱，然后闪人。等会议结束后再来一起嗨。
现在在他的公司里，简短高效的会议，已经是一个常态，甚至慢慢地变成了一个特色。如果是大型会议，难免时间会很长，就要安排好休息的节奏，可以参考学校上课的形式，每45分钟左右来一次15分钟的休息，这比打疲劳战的效果要好很多。
04
会议的目标要明确，决议一旦达成就要坚决执行到底。
有时候你会觉得，有一个会开会的领导是一件很幸福的事情。好领导在组织会议时会打提前量，比如单位9点上班，他会提前一天说让谁谁谁在明天9点到会议室开会，讨论夏季销售的问题。让参会的人有所准备。即便是紧急任务需当天开会，比如下午3点接到指示，他也会在3点通过参会者，“下午4点到会议室开会，讨论夏季销售的问题”。虽然只有一小时的提前量，总比没有强。
好领导在组织会议时会明确会议目标，公司会议，只要是涉及到具体工作的，大多数是可以用数字来明确的。比如销售要增长，到底是增长多少，大家可以讨论，但一定要出一个数字，是10%还是20%，达不到怎么处罚，达到了如何奖励，都要讨论清楚，写成会议纪要，白纸黑字地写清楚。
好领导还会讲究执行的坚决性，开了会，形成了决议，如果不执行就没有任何意义。会议纪要需要专门整理，随时查看。时间一到，就按照当初达成的会议纪要来检查，获奖的也好，受罚的也好，想必也是没有什么话好说的。
05
会议说话要讲究，宁可不说，不能乱说。
彼此不在一个层面上，是不会产生共同语言的。如果让一个普通员工参加企业家高峰论坛，他会索然无味，昏昏欲睡，为啥，离他太远了。如果让他参加歌星见面会，他会生龙活虎，上天入地。每个人都一样，开会时要说什么，怎么说，都得因人而异，你在会上说的话一定要讲究，宁可不说，不能乱说。
跟员工开工作布置会议时，多谈具体利益，多谈个人成长，要让员工觉得干这事对他有好处。跟领导开工作汇报会议时，多谈结果，阶段性的成果很重要，要让领导觉得这事让你干准能成。
比如你召开工作协调会，说话就得严肃而直接，“小李，这块工作就交给你负责，你向我直接汇报工作，要求在三天内完成”。比如你召开庆功会，说话就得激情而温柔，“小张是我见过最敬业的员工，有一次我出差回来到办公室的时候已经快转钟了，发现他还在埋头加班，那股认真劲头真让人感动，他今天的成功绝不是运气，而是拼出来的”。比如你召开媒体见面会，说话就得理性，多为公司说话，少给个人说话。
总之，开会是门技术活，不是人人都干得好的，但通过实践可以慢慢锻炼。要想做一名优秀的管理者，学会开会是很重要的一步。不管你喜不喜欢，会议就是管理中最重要的环节。分享交流、思想碰撞、众志成城，都是在各种会议中完成的。不会开会，你就不可能成大事。
当然了，在你说话的同时，千万别忘记了倾听，少说话多倾听也是个好习惯。为啥人只有一个嘴巴，却有两只耳朵呢，少说多听嘛。
开会应该说什么？如何真的开好会？是需要方法技巧！本文由【我要开会网】编辑发布，可以预定全国的酒店会议室，年会场地，谢谢。返回搜狐，查看更多